Der Shopblogger

Unabhängig davon, dass du dem Mitarbeiter vermutlich gesgt hast, wie das auszufüllen ist, finde ich die Lösung eigentlich nachvollziehbar. Die dickeren Trennlinien bieten sich ja ideal dafür an, diese zur Produkttrennung zu verwenden. Haben die einen wirklichen Grund oder sollen die "nur" etwas Struktur geben?

Ich dachte, die Inventurhelfer dürfen/müssen vorher immer einen Probebogen ausfüllen? Dann sollten sie doch eigentlich wissen, was wie von ihnen verlangt wird?!
Das heißt, Du musst entweder noch genauer sieben oder an Deinen Erklärungen arbeiten, Björn!

Fettschrift "Pro Artikel => 1 Zeile!"?
Ist doch erfüllt, oder siehst du irgendwo einen Artikel der über zwei Zeilen geschrieben wurden.

verzweifelt? Hier importieren die Polen für die Inventur, alle elektronisch ausgestattet, ZACK! fertig.

Moin,

Der Vordruck ist SCHEISSE.
Damit muss man jedem einbläuen "mach es nicht so wie es scheinbar zu tun ist!".
Ich würde nie auf die Idee kommen, die dicken Linien zu ignorieren.
Sorry Björn, DAS ist Dein Fehler.

Gruß,
Norbert

Kann man nicht auch die Inventur mit einem Handscanner und Elektronisch machen? Ein Produkt einscannen, anzahl eingeben, nächstes Produkt.. und nebenher druckt der die liste aus?

Die dicken Trennlinien raus und jede zweite Zeile hellgrau hinterlegen.
Und müssten die Zahlen aus der Spalte "Summe" nicht eigentlich in die Spalte "Menge"?

Einmal mit dem Rfid-Scanner den Laden abstrahlen und schon ist alles aufgenommen. Die Biomasse wird durch den DNA-Scanner ermittelt. Fertig

Wenn über Jahre hinweg regelmäßig die gleichen Fehler auftreten, dann solltest Du ernsthaft

1) Deine Anweisungen zum Ausfüllen
2) die Formulare dazu
'
kritisch hinterfragen.

Warum eigentlich "Menge" und dann "Summe" separat? Dann auch noch MwSt?
Soll da einer ernsthaft aus dem Preis und der Stückzahl das manuell ausrechnen und eintragen?
Kann es sein, daß diese Zettel aus den 80ern sind?
Das wäre so die Zeit, in der ich zuletzt selber mal bei einer Inventur geholfen habe (Baumarkt). Da wurde das bestimmt noch manuell gemacht und mit der "Rechenmaschine" zusammengezählt.

Da würde ich mal drüber nachdenken...

Gruß,
Norbert

Erscheint naheliegend, wie der obige Bogen zustandegekommen ist:

Es wurde für jedes Produktart ein Absatz erstellt, denn es gibt wahrscheinlich 3, 3 und 4 unterschiedlich teure Balsamici, Pesti und Fondi und bei den anderen nur 1.

Eigentlich genauso sinnvoll wie die 5er-Anweisung und die Leerzeilen würden verschwinden, wenn man die dicken Linie eliminierte. Aber nicht jeder und nicht immer könnte genau abgrenzen, ob das noch dieselbe Produktart ist und bei dutzendfacher Produktvielfalt ist's dann auch wieder blöd.

Die 5er-Anweisung ist aber auch schon deshalb ungut, weil man dann seinen Kopf halb ausschalten muss. Wenn man gerade den einen Balsamico gezählt und niedergeschrieben hat, dann muss man sich manuell überwinden, erst in der nächsten Zeile "Balsamico" hinzuschreiben.

Wenn das unbedingt so gemacht werden soll, dann trotzdem weg mit den Unterteilungen und entweder nur in jeder 5. Zeile ein Bezeichnungsfeld oder - wahrscheinlich besser - die vier zwischenliegenden Felder schon im Formular durstreichen.

Aber eigentlich erscheint gerade im Lebensmittelbereich eine Inventur mit Handscannern sehr viel sinnvoller, weil man dann tatsächlich nicht nur Wert und Artikelzahl bekommt, sondern mal den tatsächlichen Warenbestand. Den spielt man dann in die Warenwirtschaft ein. Und dann hat man auch mal eine brauchbare Inventurdifferenz und es muss nicht gleich ein ins Auge fallender Seebergerscher Abverklaufsfaktor sein.