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Physikstunde

So, meine Lieben: Heute behandeln wir in unserem kleinen Physikuntericht ein Thema aus der Thermodynamik: Die Entropie.

Damit ich nicht für jeden einzelnen Zettel die jeweilige Personalakte aus dem Schrank holen, öffnen und nach dem Einheften wieder wegpacken muss, sammle ich sämtliche Personalunterlagen immer eine Weile als Loseblattsammlung in einem Fach. Ab und zu sortiere ich mir die Unterlagen erst nach den drei großen Kategorieren "Findorff", "Neustadt Fest" und "Neustadt Aushilfe". Diese drei Stapel zerlege ich dann jeweils in kleinere Häufchen für jeden Mitarbeiter, die ich dann in die einzelnen Mappen hefte. Hat sich eigentlich bewährt.

Dumm nur, wenn man auf seinem Schreibtisch rund ein Dutzend kleine Zettelhäufchen liegen hat, Feierabend machen muss, am nächsten Tag nicht die Zeit findet, die Haufen wegzusortieren. Dann stößt man mal irgendwo gegen, verschiebt was, legt die Post oben drauf, zieht wieder was aus dem Stapel raus, dann kommt ein Bestellformular von einer Kollegin dazu, dann verrutscht der ganze Papierstapel wieder und so weiter und so fort… Man kennt das ja: Aufräumen ist anstrengend und man muss sich konzentrieren und die Unordnung entsteht scheinbar von ganz alleine.

Entropie. Umgangssprachlich das Maß für Unordnung. Ist nicht wirklich korrekt und auch nicht in Zahlen darstellbar, aber eine bildhafte Beschreibung muss an dieser Stelle reichen. Es gibt Doktorarbeiten über dieses Thema, also bitte…
Entropie kann nicht wieder rückgängig gemacht werden, zumindest nicht, ohne einem System wieder zusätzliche Energie zuzuführen. Ein Glas mit heißem Wasser kühlt sich auf Raumtemperatur ab (viel Entropie, im Durchschnitt bleibt es im ganzen Raum gleich warm), aber wenn das Wasser wieder heiße werden soll, muss zusätzliche Energie (E-Herd, Gasbrenner, Wärmetauscher) zugeführt werden.

Zurück zu meinem Schreibtisch: Im Laufe der letzten Woche habe ich beobachtet, wie die Entropie in meinen Zetteln immer größer und größer wurde. Will ich daraus wieder einen nutzbaren Zustand schaffen, muss ich viel Energie aufwenden. Nämlich alles einmal wieder zu einem Haufen zusammenraffen und neu auslegen. Ich verspreche, dass ich die Häufchen dann aber gleich weghefte.

Der Beitrag musste jetzt einfach mal sein. :-)

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Kommentare

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Mo am :

Schon mal über einen Dokumentenscanner nebst Dokumentenmangementsystem (DMS) nachgedacht?
Du bist doch auch ein "kleiner" Techniknerd. ;-)

Ingmar am :

Wenn ich das richtig verstanden habe dient dieser Eintrag also vor allem der Prokrastination :-)

josborne am :

Falls es hilft: Entropie ist auch ein Maß für den möglichen Informationsgewinn durch Messung (hier: Aufräumen). Je unordentlicher, umso mehr lohnt sich das Aufräumen.

0815 am :

Erstaunlich, wie viel Energie Du aufwendest, um Deine Verfahrensweise psysikalisch zu erläutern. Dabei gibt es für Deine Zettelwirtschaft doch eine viel treffendere Annahme:
https://de.m.wikipedia.org/wiki/Prokrastination
8-)

Leroy am :

Guck dir mal die Fileee Box an. :-)

https://box.fileee.com/

One am :

20 Euro für den Schuhkarton ist ganz schön happig.

Der Aufsatz wäre interessant, wäre ne Überlegung wert, müsste ja auch problemlos mit OneDrive funktionieren.

Für ne Firma wäre mir das aber zu viel Aufwand da jeden Zettel einzeln reinlegen zu müssen.

matthiasausk am :

Man kann das auch so machen, daß man die Sachen einscannt (oder mit OfficeLens o.ä. mit dem Handyphon knipst) - nachdem man vorher einen Paginierstempel aufgestempelt hat.

matthiasausk am :

Hier steht, wies gemeint ist:
https://testerbar.net/2016/08/18/ordnung-ohne-ordner/
http://www.drwindows.de/content/10670-onenote-office-lens-stempel-digitale-dokumentenarchivierung.html

Und das Schöne ist: So kann man einfach die ganze Kiste wohlgeordnet beim Finanzamt abgeben.

Aka am :

Kommt denn die kleine Entropiebeschleunigerin schon an den Schreibtisch? :-)

AvN am :

Bildungs-Blog! :-)

Franky am :

Entropie kann man durchaus mit einem Zahlenwert darstellen.

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