Thermopapier und Laserfax

Saturday, November 1. 2008

Die Kontoauszüge, die ich von meiner Bank bekomme, sind schon seit einiger Zeit auf Thermopapier gedruckt. Das war nie problematisch und ich konnte die Auszüge zum Glück immer mehrfach ziehen (Einmal für meine eigenen Unterlagen und einmal für meinen Steuerberater).

Neuerdings bekomme ich die Auszüge aus technischen Gründen nur noch in einfacher Aufertigung. Also muss ich sie kopieren und das mache ich praktischerweise mit meinem Faxgerät. Die Blätter, die aus dem Laserdruckwerk herauskommen, sind sehr heiß. So heiß, dass die Kontoauszüge schwarze Flecken bekommen, wenn sie mit den Kopien in der Papierablage des Faxgerätes übereinandergeschichtet werden.

Was sagt eigentlich das Finanzamt zu schwarzen Kontoauszügen? Dokumentenecht ist Thermopapier jedenfalls sowohl nach der Wikipedia als auch nach meiner persönlichen Erfahrung nicht.

Posted by Bjoern Harste in Markt & Technik at 23:33 | Comments (20)

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Die Frage ist doch eher: Welcher Geschätsmann kopiert oder druckt noch auf Thermopapier? Bei Bongs ja vielleicht aber so? Mh naja

#1 Silvio on 2008-11-01 23:43

Richtig ^^ Mittlerweile solltest Du wissen, dass das nicht geht

Geh doch einfach zum Schalter am Ende des Jahres und sag, Du willst alle Kontoauszüge des Jahres nochmal für den SB. Bei mir (DeuBa AG (nicht PGK)) ist das kein Problem. Denke bei der PGK sollte das auch kein Problem sein.

Bei welcher Bank bist Du denn?

#1.1 Hendrik on 2008-11-01 23:45

Abgesehen davon, dass die Kontoauszüge nun ein bescheidenes Format haben und mit der letzten Seite zuerst aus dem Drucker kommen, bin ich mit der Thermodruck-Qualität alles andere als zufrieden!

Sch*%& Sp4§k4$$3! (zumindest was den Teil angeht...)

#2 malte (Homepage) on 2008-11-02 00:29

Meine, sehr umweltbewusste, regionale, Genossenschaftsbank druckt seit Jahren auf altersbeständiges, dokumentenechtes Recyclingpapier und ist damit sogar fast einzigartig in Deutschland.

#3 Hendrik on 2008-11-02 00:35

Thermodruck sollte verboten werden. Das hat eine Halbwertzeit je nach Lagerung von einigen Monaten (wenn man Glück hat).

#4 Bodo (Homepage) on 2008-11-02 01:39

Dunkel aufbewahren und nicht mit Plastik in Kontakt bringen, also keine Klarsichthülle. Dann halten die auch mal ein Jahr

#4.1 Anke_ on 2008-11-02 07:45

Komisch. Bei mir halten die Dinger mehrere Jahre, ohne dass sich eine merkliche Verschlechterung einstellt. Aber ich hefte die auch bloss ganz langweilig in so eine dafür gedachte Mappe von der Bank und lege die dann in eine Schublade. Vielleicht liegt's daran?

#4.1.1 Andi on 2008-11-02 09:09

Zustimmung, gehört wirklich verboten...

#4.2 Fred on 2008-11-02 12:55

Kann man da eigentlich nicht Online-Banking und PDF und so nutzen?
Oder muss das für´s Finanzamt wirklich der tägliche Kontoauszug sein???

#5 Stephan535 on 2008-11-02 04:13

Ich habe mal gelesen, dass die selbstausgedruckten Auszüge (Online Banking) irgendwie rechtlich nicht anerkannt werden...

#5.1 Rolf on 2008-11-02 14:45

Die Amazonas Addressetticketen sind auch thermogedruckt. Nutze die Verpackungen immer mal wieder gern um einen Topf darauf abzustellen. Da ist dann immer ein schöner Kreisrunder fleck drauf

#6 kb (Homepage) on 2008-11-02 10:05

Ich bin auch kein allzu großer Fan von der Thermodruckqualität. Ich meine, dass es für das Finanzamt nicht der original Ausdruck sein muss.

#7 Hugo (Homepage) on 2008-11-02 14:36

Ob Belege auf Thermopapier anerkannt werden, musst du mit deinem FA absprechen, dazu gibt es keine einheitliche Regelung. Am Ende bist du verpflichtet, alle Belege 10 Jahre so aufzubewahren, dass sie lesbar sind - bei einer Betriebsprüfung könnte das böse enden.

Vorschlag: Scanne die Kontoauszüge doch einfach ein, emaile sie deinem StB und hebe sie so auch selbst elektronisch auf. Spart dir Papier und ist sicher.

#8 Mokantin on 2008-11-02 17:48

He,

angeblich soll es mit Zitrone schwerer sein das Papier zu dunkeln. Aber das müsse man noch Prüfen.

Gruß

vom Stecker

#9 Stecker (Homepage) on 2008-11-02 23:46

Ich darf meinem Finanzamt keine Thermopapiergeschichten vorweisen. die Unterlagen müssen 10 Jahre sicht- und damit prüfbar bleiben. Das würde ich mal der Bank präsentieren.

Mancher Sachbearbeiter liess sich im FA darauf ein, wenn ich einen Thermobon neben die Kopie geklebt hatte. Der Bon bestand dann nach einiger Zeit zwar nur noch aus einem Blatt Blankopapier, daneben bestand jedoch die Kopie lesbar die Ewigkeit.

Aber wie gesagt, das richtet sich nach dem jeweiligen Gutdünken des Finanzmenschens.

#10 CeKaDo (Homepage) on 2008-11-03 06:22

Glaubst Du echt, dass eine Bank einfach auf Thermo umstellt, weil es ja sooo "billig" ist, und sich nicht um die Aufbewahrungsfristen schert?

Für diese Kontoauszüge gibt es gewisse Papierspezifikationen, die von den Lieferanten eingehalten werden müssen. Daher genügen diese Auszüge auch den jeweiligen Aufbewahrungsfristen. Es könnte sich keine Bank leisten auf Thermo umzusteigen, wenn das nicht gewährleistet wäre.

Selbst Sichthüllen sollen dem Papier nichts anhaben können, aber bei Hitze ist das was anderes...
Feuer kann es übrigens auch zerstören...

Gruß
Jörn

#10.1 Jörn on 2008-11-03 12:27

Aber wenn eh jeder weiß das das ein Blödsinn ist warum macht die Bank das dann?

#11 sosi-chan on 2008-11-03 12:39

Ich habe aus Neugier mal recherchiert.
http://de.wikipedia.org/wiki/Thermopapier#Nachteile
"Billige Thermopapiere altern... ,bei ...Dokumenten, die über mehrere Jahre aufbewahrt werden müssen, ist dies problematisch. Hier sollte notfalls eine Kopie auf Normalpapier angefertigt werden. Dies wird auch von ...einigen Banken ...auf der Rückseite der Kontoauszüge erwähnt. Aufbewahrungsfähige Kopien herzustellen, bleibt also dem Kunden überlassen."
---Guck doch mal auf die Rückseite der Kontoauszüge, was steht denn da?

#12 Nachbarin on 2008-11-03 12:56

Nachschlag, gleiche Quelle:
"Um das Schriftbild möglichst lange zu erhalten, sollte man Thermopapier nicht dem direkten Sonnenlicht, keiner großen Wärme und keinen Weichmachern wie, sie z. B. in Kunststofffolien enthalten sind, aussetzen. Auch Gerbstoffe, wie sie gelegentlich in Leder (Geldbörsen) vorkommen, können das Druckbild verblassen lassen. Prinzipiell ist die Haltbarkeit aber stark von der Qualität des Thermopapiers abhängig. Es gibt auch Thermopapiere mit 25-jähriger Haltbarkeitsgarantie."

--- Also müßten die bei Deiner Bank wohl das teure Spezialpapier verwenden. Nur solltest Du es nicht über Dein Fax kopieren, das ist tödlich.
Nimm den Scanner! Auch wenn das mehr Arbeit ist.

#13 Nachbarin on 2008-11-03 13:00

in meiner Sicht Wärme-Druck sollte verboten werden

#14 forex trading (Homepage) on 2010-03-25 11:05

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