Einkommensteuerfreibetrag

Tuesday, January 10. 2006

Eine Mitarbeiterin hat im letzten Jahr bis zur Jahresmitte in meinem Unternehmen auf 400-Euro-Basis gearbeitet und dann auf einen sozialversicherungspflichtigen Teilzeitjob mit etwas über 800€/Monat gewechselt. Monatlich blieb sie so oder so unterhalb der Einkommensteuergrenze, so daß sie bis einschließlich November keine Lohnsteuer zahlen mußte.
Im Dezember 2005 hatten wir ihr mehrere Dutzend, im Laufe der vergangenen Monate, aufgelaufene Überstunden ausgezahlt, insgesamt lag ihr Bruttogehalt in dem Monat bei knapp 1100€ - und plötzlich wurde Lohnsteuer fällig, obwohl sie doch in der Summe des gesamten Jahres unterhalb des Einkommensteuerfreibetrages lag.

Einem anderen Mitarbeiter, der das ganze vergangene Jahr sozialversicherungspflichtig bei mir beschäftigt gewesen ist, wurde dagegen keine Lohnsteuer abgezogen.

Die Mitarbeiterin ist natürlich verärgert und fühlt sich benachteiligt.
Das Problem ist folgendes: Sie hätte ja theoretisch in der Zeit, in der sie bei mir als geringfügig Beschäftigte (<=400Euro/Monat) angestellt war, in einer anderen Firma mit ihrer Steuerkarte ein steuerpflichtiges Einkommen beziehen können.
Da meine Buchhaltung natürlich nicht wissen kann, ob diese Mitarbeiterin schon woanders gearbeitet hat, oder nicht, wird in solchen Fällen pauschal davon ausgegangen, daß der Einkommensteuerfreibetrag für das ganze Jahr überschritten wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, muß sich der Arbeitnehmer das Geld über seine Steuererklärung wiederholen.

Posted by Bjoern Harste in News & Recht at 15:40 | Comments (5)

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klingt doch okay? So lange dauert daß eh nicht bis sie das Dezamber geld wieder hat. die Erklärung kann sie ja abgeben sobald sie die LSK von dir hat.

#1 Fabian on 2006-01-10 15:50

man könnte die überstunden auch "zeitnäher" auszahlen und eher in kleinen happen, dann werden die einzelnen auszahlungen auch nicht so beachtlich.

#2 bart (Homepage) on 2006-01-10 16:23

Also, meine (in Deutschland lebende) Schwester bummelt ihre angefallenen Ueberstunden immer ab, also sie nimmt sich stundenweise frei, denn sie sagte, sonst wuerde sie nicht nur nichts an den Ueberstunden verdienen, sondern sie haette sogar einen Verlust. Denn es kommt vor, dass sie wegen der Ueberstunden in eine hoehere Gehaltsklasse (Steuerklasse? Bin mit dt. Recht nicht mehr so vertraut) rutscht. Und das ist ja wohl keinesfalls der Sinn der geleisteten Mehrarbeit.
Klar, wenn mehr Arbeit anfaellt, muss die gemacht werden. Aber man kann ja dafuer wohl nicht noch zur Kasse gebeten werden, nachdem man die Arbeit geleistet hat?!
Also, daher immer in Freizeit tauschen.
Ging das bei der Dame nicht? :-0

#3 albgardis on 2006-01-10 16:55

Es gibt unter engen Voraussetzungen die Moeglichkeit eines "Arbeitgeber-Lohnsteuerjahresausgleichs" nach § 42 EinkStG
http://bundesrecht.juris.de/estg/

Man haette der Mitarbeiterin sagen können, dass sie die Lohnsteuerkarte(n), die Sie bei weiteren Arbeitgebern eingesetzt hat, vorlegen muesste, um, falls die weiteren Voraussetzungen gegeben sind, diesen Arbeitgeber-Lohnsteuerjahresausgleich durchfuehren zu koennen.

Andererseits ist der Aufwand, das Formular fuer einen Arbeitnehmer-Lohnsteuerausgleich auszufuellen in solchen Faellen minimal. Es muessen nur die Angaben zur Person im Antrag selbst und zum Einkommen in der Anlage N ausgefuellt und die Lohnsteuerkarten beigefuegt werden.

Evtl. kann man als Arbeitgeber dem Arbeitnehmer dabei unter die Arme greifen (max. 5 Minuten Aufwand). Und falls, der Arbeitnehmer dringend auf den Steuererstattungsbetrag angewiesen ist, ein kurzfristiges Darlehen (Vorschuss) gewaehren.

Nicht ganz koscher ist die Variante, die Bezahlung der Ueberstunden auf das Folgejahr zu schieben. Und damit der Mitarbeiter nicht auf sein Geld warten muss, ihm einen Vorschuss zu gewaehren. Evtl. erwachsen dem Mitarbeiter daraus Nachteile, etwa falls er im Folgejahr mehr verdient und effektiv Steuern zahlen muss.

#4 Gerhard Schoolmann (Homepage) on 2006-01-10 16:57

Ich kenn das Problem aus meiner Universitaetszeit. Ich hab mich auch immer darueber aufgeregt. Aber nur, weil man von der Hand in den Mund lebte, d.h. ich hatte das Geld noetig. Das fuer die Steuer einbehaltene Geld fehlte einfach und man musste auf die Rueckzahlung warten. In dem Sinne schliesse ich mich meinem Vorgaenger an: Wenn der Geldmangel das Problem ist, einen Vorschuss gewaehren, wenn moeglich. Aber das haengt natuerlich alles von den Umstaenden ab ...

#5 Matidio on 2006-01-11 09:53

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